Shkrimi i një emaili për një mësues është një proces pak më kompleks sesa shkrimi i një mesazhi për një mik apo anëtar të familjes. Edukimi është fillimi i karrierës tuaj profesionale dhe është e nevojshme të jeni me takt dhe të kujdesshëm gjatë ndërveprimit me mësuesit, përfshirë shkëmbimin e mesazheve. Për shembull, gjithmonë duhet të përdorni një llogari akademike dhe ta filloni tekstin me një përshëndetje. Shkruajini një mësuesi në të njëjtën mënyrë siç do të shkruanit një letër zyrtare: jini konciz dhe kujdesuni për gramatikën tuaj. Le të fillojmë?
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Të bësh një përshtypje të mirë
Hapi 1. Kontrolloni së pari programin mësimor
Ka shumë të ngjarë që pyetja që dëshironi të zgjidhni të jetë përgjigjur tashmë nga profesori në planprogramin që ai ka vënë në dispozicion në fillim të semestrit. Bërja e një pyetjeje të tepërt do të demonstrojë se nuk jeni serioz në studimin dhe do ta frustroni mësuesin.
- Planprogrami ka të ngjarë të përmbajë informacionin më të rëndësishëm në lidhje me detyrat, afatet, politikat e klasës dhe formatimin e projektit.
- Nëse pyetja nuk përgjigjet thjesht duke lexuar programin mësimor, dërgoni një email mësuesit.
Hapi 2. Përdorni një llogari akademike të postës elektronike
Profesorët e universitetit bombardohen me shumë email çdo ditë. Duke përdorur një adresë universiteti, ju keni më pak të ngjarë të spamoheni, si dhe të dukeni më profesionistë. Mësuesi do të dijë saktësisht se kush po dërgon email.
Hapi 3. Përsosni subjektin e emailit
Ideja e përfshirjes së një subjekti në email është që ta bëni mësuesin të dijë se çfarë doni të mbuloni përmes mesazhit. Duke qenë konciz dhe i përpiktë, mësuesi do të dijë saktësisht sa kohë t'i kushtohet leximit të emailit.
Për shembull, mund të shkruani diçka si "Pyetje për punën përfundimtare" ose "Pyetje për CBT"
Hapi 4. Filloni mesazhin duke përshëndetur mësuesin me titullin dhe mbiemrin e tyre
Temshtë joshëse të heqësh dorë menjëherë nga pyetja jote, por është e rëndësishme ta trajtosh email -in si një letër zyrtare. Filloni me "E dashur Dr. Rosa", e ndjekur nga një presje, për shembull. Polshtë e sjellshme të përdorësh mbiemrin e mësuesit.
- Nëse nuk jeni të sigurt për titullin e mësuesit, mund t'i referoheni atij si "Profesor Rosa", për shembull.
- Nëse marrëdhënia juaj me mësuesin është e mirë, është e mundur të jeni pak më rastësor: "Përshëndetje Dr. Rosa".
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i emailit
Hapi 1. Kujtojuni mësuesit se kush jeni
Ka shumë mundësi, ai ka dhjetëra ose qindra studentë dhe ai ka nevojë për një aluzion se kush jeni. Informoni emrin tuaj dhe klasën tuaj, përfshirë periudhën.
Hapi 2. Shkoni në pikë
Mësuesit janë shumë të zënë dhe nuk u pëlqen të bëjnë rrëmujë. Thoni atë që duhet të thoni sa më shpejt të jetë e mundur, duke lënë jashtë detaje të panevojshme.
Për shembull, nëse pyetja ka të bëjë me një punë, jini të drejtpërdrejtë: "Kam një pyetje në lidhje me punën që keni kaluar të martën e kaluar. A duhet të bëhet në grup?"
Hapi 3. Shkruani fjali të plota
E-mail nuk është një shkëmbim mesazhesh me një mik, domethënë asnjë fjali zhargon ose jo të plotë. Bëhuni profesionistë.
- Për shembull, mos shkruani "Klasa e kafshëve, njeri … Trego!".
- Në vend të kësaj, shkruani diçka si "Biseda juaj në klasën e fundit ishte mjaft ndriçuese".
Hapi 4. Mendoni me kujdes për tonin
Kur kontaktoni mësuesin për herë të parë, mbani një gjuhë rreptësisht profesionale. Me kalimin e kohës dhe shkëmbimi i mesazheve përparon, mund të jetë e mundur të relaksoheni pak më shumë në gjuhë, veçanërisht nëse mësuesi përdor komunikim më joformal (siç është dërgimi i një emoji në fund të një emaili).
Hapi 5. Porosit me edukatë
Shumë studentë përpiqen të kërkojnë gjëra nga mësuesit, por kjo nuk arrin askund. Mendoni me kujdes kërkesat tuaja dhe formulojini ato në një mënyrë më profesionale.
Për shembull, nëse doni pak më shumë afat për të realizuar një projekt për shkak të një problemi personal, mos shkruani "Gjyshja ime vdiq, më jep më shumë kohë për të përfunduar punën". Në vend të kësaj, shkruani diçka më afër "Kam pasur një javë të vështirë për shkak të vdekjes së gjyshes. A mund të më jepni edhe disa ditë për të përfunduar projektin?"
Hapi 6. Përdorni pikësimin e saktë
Okshtë mirë që të kaloni disa pikëpresje në një mesazh personal. Kur shkruani për një mësues, nga ana tjetër, duhet të jeni shumë të kujdesshëm me pikësimin tuaj.
Hapi 7. Shkruani fjalët e plota
Aq sa gjuha joformale po merr internetin, ajo nuk duhet të përdoret në email profesional. Asnjë "vc" ose "flw". Përdorni gramatikën e duhur.
Mos harroni të rishikoni emailin me një kontrollues drejtshkrimor
Hapi 8. Përdorni saktë shkronjat e mëdha
Fjalët në fillim të fjalive dhe emrat e përveçëm duhet të shkruhen me shkronjën e parë të madhe. Jini shumë të kujdesshëm me këtë.
Pjesa 3 nga 3: Vendosja e prekjeve përfundimtare
Hapi 1. Specifikoni se çfarë veprimi dëshironi të ndërmarrë mësuesi
Importantshtë e rëndësishme të shprehni atë që prisni në fund të emailit. Për shembull, nëse doni një përgjigje ose një bisedë personale, bëjeni atë të qartë.
Hapi 2. Lexoni email -in disa herë dhe kontrolloni gramatikën
Ka shumë mundësi që do të hasni në disa gabime të vogla pa kuptim që pakësojnë cilësinë e tekstit.
Hapi 3. Lexoni mesazhin nga këndvështrimi i mësuesit
Mendoni me kujdes përmbajtjen e emailit për të parë nëse nuk mund të interpretohet ndryshe. Mos harroni të jeni sa më konciz që të jetë e mundur: nuk keni nevojë të ndani shumë detaje të jetës tuaj personale.
Hapi 4. Përfundoni mesazhin me një përshëndetje
Ashtu si teksti filloi në mënyrë formale, është e nevojshme të mbyllet formalisht. Përdorni terma të tillë si "Sinqerisht" ose "Mirënjohës" të ndjekur nga një presje dhe emri juaj i plotë.
Hapi 5. Dërgo një email të dytë pas një jave
Mos e zemëroni mësuesin duke pritur një përgjigje. Nëse ai nuk përgjigjet brenda një jave, dërgoni një mesazh tjetër, pasi është e mundur që teksti origjinal të ketë humbur për ndonjë arsye.
Hapi 6. Raportoni marrjen e një përgjigjeje
Pasi mësuesi të përgjigjet, dërgoni një email të dytë me një mesazh të thjeshtë falënderimi. Nëse është e nevojshme, shkruani një mesazh më të gjatë por ende profesional. Nëse çështja nuk zgjidhet me email, kërkoni që të organizoni një bisedë personalisht.
- Për shembull, mund të përgjigjeni "Faleminderit që iu përgjigjët pyetjes sime. Shihemi në orën tjetër."
- Nëse keni nevojë të takoheni me mësuesin, provoni të shkruani "Faleminderit për përgjigjen. A mund të takohemi personalisht për të diskutuar çështjen në mënyrë më të detajuar?"