5 mënyra për të shkarkuar email nga Microsoft Outlook

Përmbajtje:

5 mënyra për të shkarkuar email nga Microsoft Outlook
5 mënyra për të shkarkuar email nga Microsoft Outlook
Anonim

Aplikacioni desktop i Outlook mund të arkivojë dhe ruajë të dhënat tuaja të postës elektronike. Kjo ju lejon të keni një kopje rezervë të mesazheve tuaja ose ta transferoni atë përmbajtje në një kompjuter të ri. Mund të ruani një email individual ose dosje të tëra menjëherë. Aktualisht, versioni në internet i Outlook nuk lejon shkarkimin e mesazheve. Ky artikull do t'ju mësojë se si të shkarkoni email -et tuaj në Outlook.

hapa

Metoda 1 nga 5: Eksportimi i një emaili duke përdorur Outlook 2013 - 2019 dhe Office 365

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 1
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 1

Hapi 1. Hapni Outlook

Ka një ikonë blu me shkronjën "O" dhe një zarf brenda. Kjo metodë funksionon në Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.

Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, regjistrohuni duke përdorur adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Microsoft

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 2
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 2

Hapi 2. Hapni email -in që dëshironi të ruani

Zgjidhni dosjen burimore në shiritin anësor të majtë dhe klikoni në mesazhin në fjalë.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 3
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 3

Hapi 3. Klikoni File

Ky është opsioni i parë në shiritin e menusë së sipërme në Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 4
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 4

Hapi 4. Kliko Save As

Ky është opsioni i tretë i disponueshëm në menunë "File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 5
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 5

Hapi 5. Zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të ruani email -in

Klikoni në një destinacion në shiritin "Qasja e Shpejtë" në të majtë ose klikoni dy herë në një dosje në dritaren "File Explorer".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 6
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 6

Hapi 6. Shkruani një emër për skedarin

Bëni këtë në fushën "Emri i skedarit" në dritaren "File explorer".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 7
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 7

Hapi 7. Zgjidhni një lloj skedari

Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si lloj" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të skedarit për email. Mund ta ruani email -in në një Outlook, HTML ose skedar teksti.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 8
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 8

Hapi 8. Klikoni Ruaj

Pastaj emaili do të ruhet në vendin e zgjedhur.

Ju gjithashtu mund të tërhiqni dhe lëshoni email nga Outlook në dosjen e destinacionit të dëshiruar

Metoda 2 nga 5: Eksportimi i një Dosje Email duke përdorur Outlook 2013 - 2019 dhe Office 365

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 9
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 9

Hapi 1. Hapni Outlook

Ka një ikonë blu me shkronjën "O" dhe një zarf brenda. Kjo metodë funksionon në Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.

Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, regjistrohuni duke përdorur adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Microsoft

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 10
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 10

Hapi 2. Klikoni File

Ky është opsioni i parë në shiritin e menusë së sipërme në Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 11
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 11

Hapi 3. Kliko Hap dhe Eksporto

Ky është opsioni i dytë i disponueshëm në menunë "File".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 12
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 12

Hapi 4. Klikoni Import/Eksport

Ky është opsioni i tretë i disponueshëm në menunë "Hap dhe Eksporto".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 13
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 13

Hapi 5. Zgjidhni "Export to a file" dhe klikoni Next

Përdoreni këtë opsion për të eksportuar mesazhe email në një skedar lokal në kompjuterin tuaj.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 14
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 14

Hapi 6. Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" dhe klikoni Next

Ky opsion eksporton dosjet e postës elektronike në një skedar.pst që mund të importohet në Outlook.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 15
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 15

Hapi 7. Zgjidhni një dosje destinacioni dhe klikoni Next

Klikoni në dosjen e postës elektronike që dëshironi të eksportoni. Ky do të jetë dosja që do të eksportohet në një skedar.pst.

Për të zgjedhur të gjitha emailet, klikoni në adresën kryesore të email -it në krye të listës së dosjeve të postës elektronike

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 16
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 16

Hapi 8. Klikoni butonin Shfleto në të majtë të fushës "Ruaj skedarin e eksportuar si"

Duke vepruar kështu ju lejon të zgjidhni një destinacion për skedarin.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 17
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 17

Hapi 9. Zgjidhni një destinacion dhe klikoni OK

Përdorni dritaren "Shfletuesi i skedarëve" dhe zgjidhni një vend destinacion për skedarin. Zgjidhni dosjen "Qasja e shpejtë" në të majtë ose klikoni në një dosje në meny. kliko brenda Ne rregull për të zgjedhur një vendndodhje.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 18
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 18

Hapi 10. Klikoni Finish në fund të dritares "Export Outlook Data File"

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 19
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 19

Hapi 11. Krijoni një fjalëkalim dhe klikoni OK

Nëse doni të mbroni skedarin me një fjalëkalim për të parandaluar që të tjerët të kenë qasje në të, futeni atë në fushat "Fjalëkalimi" dhe "Verifiko fjalëkalimin". Përndryshe, lërini këto fusha bosh. kliko brenda Ne rregull ne fund Duke vepruar kështu do të ruani emailet tuaja në një skedar.pst. Koha e kërkuar për eksport varet nga numri i mesazheve.

Metoda 3 nga 5: Ruajtja e një emaili duke përdorur Outlook 2003 ose 2007

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 20
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 20

Hapi 1. Hapni Outlook 2003 ose 2007

Gjeni shkurtoren e tij në desktop ose kërkoni atë në menunë "Start".

Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, futni adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Outlook

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 21
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 21

Hapi 2. Zgjidhni email -in që dëshironi të shkarkoni

Në të dy versionet, klikoni dy herë mbi mesazhin në fjalë për ta hapur atë.

Për të shkarkuar më shumë se një artikull në të njëjtën kohë, shtypni dhe mbani tastin Ctrl dhe klikoni mbi secilin artikull

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 22
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 22

Hapi 3. Klikoni File në shiritin e menysë në krye të dritares Outlook

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 23
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 23

Hapi 4. Klikoni Save As në menunë "File"

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 24
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 24

Hapi 5. Zgjidhni formatin e destinacionit të postës elektronike

Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si lloj" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të skedarit. Mund ta ruani emailin në një Outlook, HTML ose skedar teksti. Zgjidhni opsionin e dëshiruar nga menyja zbritëse.

  • Formati.html ose.htm ruan një version në internet të email -it. Formati.txt mund të hapet si tekst i thjeshtë në WordPad ose Notepad.
  • Nëse jeni duke ruajtur email të shumtë në formatin.txt, emri i skedarit të secilit email do të fillojë me fjalën "Nga".
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 25
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 25

Hapi 6. Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani email -in

Duke përdorur eksploruesin e skedarëve në dritaren "Ruaj si", lundroni në atë dosje destinacioni dhe klikoni mbi Ne rregull.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 26
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 26

Hapi 7. Përcaktoni një emër skedari

Në versionin 2003 të Outlook, subjekti i çdo emaili bëhet emri i skedarit kur shkarkoni një email të vetëm. Në lëshimin e vitit 2007, futni emrin e dëshiruar në fushën "Emri i skedarit".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 27
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 27

Hapi 8. Klikoni Ruaj

Pastaj emaili do të ruhet në vendndodhjen e zgjedhur nën emrin e futur (për versionin 2007).

Metoda 4 nga 5: Eksportimi i një Dosje Email në Outlook 2003 ose 2007

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 28
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 28

Hapi 1. Hapni Outlook 2003 ose 2007

Gjeni shkurtoren e tij në desktop ose kërkoni atë në menunë "Start".

Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, futni adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Outlook

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 29
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 29

Hapi 2. Klikoni në dosjen që dëshironi të eksportoni

Bëni atë duke përdorur shiritin anësor të majtë.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 30
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 30

Hapi 3. Klikoni File në shiritin e menysë në krye të dritares Outlook

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 31
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 31

Hapi 4. Klikoni Import dhe Eksport në menunë "File"

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 32
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 32

Hapi 5. Klikoni Eksporti në menunë "Import dhe Eksport"

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 33
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 33

Hapi 6. Klikoni Next në dritaren që shfaqet

Do të keni një sërë opsionesh në dispozicion.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 34
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 34

Hapi 7. Zgjidhni "Vlerat e ndara me presje" si lloj skedari

Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si lloj" për të zgjedhur opsionin që dëshironi.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 35
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 35

Hapi 8. Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani kopjen rezervë

Përdorni dritaren "File Explorer" dhe zgjidhni destinacionin për skedarin.

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 36
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 36

Hapi 9. Emërtoni rezervën dhe klikoni Next

Bëni këtë në fushën "Emri i skedarit".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 37
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 37

Hapi 10. Kliko Finish

Duke vepruar kështu do të ruani dosjen e postës elektronike si një skedar rezervë.

Metoda 5 nga 5: Përdorimi i Outlook Express

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 38
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 38

Hapi 1. Hapni Outlook Express

Nëse keni të instaluar Outlook Express, mund ta përdorni për të shkarkuar mesazhet tuaja të postës elektronike. Klikoni dy herë mbi ikonën e tij në desktop ose gjeni atë në menunë "Programet".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 39
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 39

Hapi 2. Shtoni një llogari

Pas hapjes së Outlook Express, bëni sa më poshtë për të shtuar një llogari në të:

  • klikoni në meny Mjetet.
  • Zgjidhni opsionin "Llogaritë". Pastaj do të shfaqet dritarja që shfaqet "Llogaria e Internetit".
  • kliko brenda Shto nën "Të gjitha".
  • Zgjidhni E -mail.
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 40
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 40

Hapi 3. Futni informacionin e kërkuar

Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm:

  • Futni një emër për llogarinë pranë "Emri i shfaqur".
  • Vendosni adresën e postës elektronike mesazhet e së cilës dëshironi të shkarkoni dhe klikoni Tjetra.
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 41
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 41

Hapi 4. Futni kredencialet tuaja të hyrjes dhe klikoni Finish

Ju do të ridrejtoheni në një dritare të re duke kërkuar informacionin tuaj të hyrjes. Vendosni ID -në dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj nën "Serveri i emailit në Internet".

Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 42
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 42

Hapi 5. Konfiguroni cilësimet e përparuara

Pas shtimit të adresës së emailit, llogaria juaj do të jetë e dukshme në listën "Të gjithë". Përdorni hapat e mëposhtëm për të konfiguruar cilësimet e përparuara.:

  • Zgjidhni emailin tuaj dhe klikoni mbi Vetitë në menunë anësore.
  • Zgjidhni "Advanced" midis "Security" dhe "IMAP".
  • Plotësoni informacionin e serverit tuaj të postës elektronike, të cilat mund të gjenden në faqen "Mbështetje".
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 43
Shkarkoni email nga Microsoft Outlook Hapi 43

Hapi 6. Shkarkoni emailet në Outlook Express

Në fund të procesit, klikoni në "Dërgo/Merr" pranë "Krijo Email" në krye të ekranit. Duke vepruar kështu do të shkarkoni email nga llogaria juaj në kutinë tuaj të Outlook Express.

Recommended: