Aplikacioni desktop i Outlook mund të arkivojë dhe ruajë të dhënat tuaja të postës elektronike. Kjo ju lejon të keni një kopje rezervë të mesazheve tuaja ose ta transferoni atë përmbajtje në një kompjuter të ri. Mund të ruani një email individual ose dosje të tëra menjëherë. Aktualisht, versioni në internet i Outlook nuk lejon shkarkimin e mesazheve. Ky artikull do t'ju mësojë se si të shkarkoni email -et tuaj në Outlook.
hapa
Metoda 1 nga 5: Eksportimi i një emaili duke përdorur Outlook 2013 - 2019 dhe Office 365
Hapi 1. Hapni Outlook
Ka një ikonë blu me shkronjën "O" dhe një zarf brenda. Kjo metodë funksionon në Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.
Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, regjistrohuni duke përdorur adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Microsoft
Hapi 2. Hapni email -in që dëshironi të ruani
Zgjidhni dosjen burimore në shiritin anësor të majtë dhe klikoni në mesazhin në fjalë.
Hapi 3. Klikoni File
Ky është opsioni i parë në shiritin e menusë së sipërme në Outlook.
Hapi 4. Kliko Save As
Ky është opsioni i tretë i disponueshëm në menunë "File".
Hapi 5. Zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të ruani email -in
Klikoni në një destinacion në shiritin "Qasja e Shpejtë" në të majtë ose klikoni dy herë në një dosje në dritaren "File Explorer".
Hapi 6. Shkruani një emër për skedarin
Bëni këtë në fushën "Emri i skedarit" në dritaren "File explorer".
Hapi 7. Zgjidhni një lloj skedari
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si lloj" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të skedarit për email. Mund ta ruani email -in në një Outlook, HTML ose skedar teksti.
Hapi 8. Klikoni Ruaj
Pastaj emaili do të ruhet në vendin e zgjedhur.
Ju gjithashtu mund të tërhiqni dhe lëshoni email nga Outlook në dosjen e destinacionit të dëshiruar
Metoda 2 nga 5: Eksportimi i një Dosje Email duke përdorur Outlook 2013 - 2019 dhe Office 365
Hapi 1. Hapni Outlook
Ka një ikonë blu me shkronjën "O" dhe një zarf brenda. Kjo metodë funksionon në Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.
Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, regjistrohuni duke përdorur adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Microsoft
Hapi 2. Klikoni File
Ky është opsioni i parë në shiritin e menusë së sipërme në Outlook.
Hapi 3. Kliko Hap dhe Eksporto
Ky është opsioni i dytë i disponueshëm në menunë "File".
Hapi 4. Klikoni Import/Eksport
Ky është opsioni i tretë i disponueshëm në menunë "Hap dhe Eksporto".
Hapi 5. Zgjidhni "Export to a file" dhe klikoni Next
Përdoreni këtë opsion për të eksportuar mesazhe email në një skedar lokal në kompjuterin tuaj.
Hapi 6. Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" dhe klikoni Next
Ky opsion eksporton dosjet e postës elektronike në një skedar.pst që mund të importohet në Outlook.
Hapi 7. Zgjidhni një dosje destinacioni dhe klikoni Next
Klikoni në dosjen e postës elektronike që dëshironi të eksportoni. Ky do të jetë dosja që do të eksportohet në një skedar.pst.
Për të zgjedhur të gjitha emailet, klikoni në adresën kryesore të email -it në krye të listës së dosjeve të postës elektronike
Hapi 8. Klikoni butonin Shfleto në të majtë të fushës "Ruaj skedarin e eksportuar si"
Duke vepruar kështu ju lejon të zgjidhni një destinacion për skedarin.
Hapi 9. Zgjidhni një destinacion dhe klikoni OK
Përdorni dritaren "Shfletuesi i skedarëve" dhe zgjidhni një vend destinacion për skedarin. Zgjidhni dosjen "Qasja e shpejtë" në të majtë ose klikoni në një dosje në meny. kliko brenda Ne rregull për të zgjedhur një vendndodhje.
Hapi 10. Klikoni Finish në fund të dritares "Export Outlook Data File"
Hapi 11. Krijoni një fjalëkalim dhe klikoni OK
Nëse doni të mbroni skedarin me një fjalëkalim për të parandaluar që të tjerët të kenë qasje në të, futeni atë në fushat "Fjalëkalimi" dhe "Verifiko fjalëkalimin". Përndryshe, lërini këto fusha bosh. kliko brenda Ne rregull ne fund Duke vepruar kështu do të ruani emailet tuaja në një skedar.pst. Koha e kërkuar për eksport varet nga numri i mesazheve.
Metoda 3 nga 5: Ruajtja e një emaili duke përdorur Outlook 2003 ose 2007
Hapi 1. Hapni Outlook 2003 ose 2007
Gjeni shkurtoren e tij në desktop ose kërkoni atë në menunë "Start".
Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, futni adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Outlook
Hapi 2. Zgjidhni email -in që dëshironi të shkarkoni
Në të dy versionet, klikoni dy herë mbi mesazhin në fjalë për ta hapur atë.
Për të shkarkuar më shumë se një artikull në të njëjtën kohë, shtypni dhe mbani tastin Ctrl dhe klikoni mbi secilin artikull
Hapi 3. Klikoni File në shiritin e menysë në krye të dritares Outlook
Hapi 4. Klikoni Save As në menunë "File"
Hapi 5. Zgjidhni formatin e destinacionit të postës elektronike
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si lloj" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të skedarit. Mund ta ruani emailin në një Outlook, HTML ose skedar teksti. Zgjidhni opsionin e dëshiruar nga menyja zbritëse.
- Formati.html ose.htm ruan një version në internet të email -it. Formati.txt mund të hapet si tekst i thjeshtë në WordPad ose Notepad.
- Nëse jeni duke ruajtur email të shumtë në formatin.txt, emri i skedarit të secilit email do të fillojë me fjalën "Nga".
Hapi 6. Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani email -in
Duke përdorur eksploruesin e skedarëve në dritaren "Ruaj si", lundroni në atë dosje destinacioni dhe klikoni mbi Ne rregull.
Hapi 7. Përcaktoni një emër skedari
Në versionin 2003 të Outlook, subjekti i çdo emaili bëhet emri i skedarit kur shkarkoni një email të vetëm. Në lëshimin e vitit 2007, futni emrin e dëshiruar në fushën "Emri i skedarit".
Hapi 8. Klikoni Ruaj
Pastaj emaili do të ruhet në vendndodhjen e zgjedhur nën emrin e futur (për versionin 2007).
Metoda 4 nga 5: Eksportimi i një Dosje Email në Outlook 2003 ose 2007
Hapi 1. Hapni Outlook 2003 ose 2007
Gjeni shkurtoren e tij në desktop ose kërkoni atë në menunë "Start".
Nëse llogaria juaj nuk hapet automatikisht, futni adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Outlook
Hapi 2. Klikoni në dosjen që dëshironi të eksportoni
Bëni atë duke përdorur shiritin anësor të majtë.
Hapi 3. Klikoni File në shiritin e menysë në krye të dritares Outlook
Hapi 4. Klikoni Import dhe Eksport në menunë "File"
Hapi 5. Klikoni Eksporti në menunë "Import dhe Eksport"
Hapi 6. Klikoni Next në dritaren që shfaqet
Do të keni një sërë opsionesh në dispozicion.
Hapi 7. Zgjidhni "Vlerat e ndara me presje" si lloj skedari
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si lloj" për të zgjedhur opsionin që dëshironi.
Hapi 8. Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani kopjen rezervë
Përdorni dritaren "File Explorer" dhe zgjidhni destinacionin për skedarin.
Hapi 9. Emërtoni rezervën dhe klikoni Next
Bëni këtë në fushën "Emri i skedarit".
Hapi 10. Kliko Finish
Duke vepruar kështu do të ruani dosjen e postës elektronike si një skedar rezervë.
Metoda 5 nga 5: Përdorimi i Outlook Express
Hapi 1. Hapni Outlook Express
Nëse keni të instaluar Outlook Express, mund ta përdorni për të shkarkuar mesazhet tuaja të postës elektronike. Klikoni dy herë mbi ikonën e tij në desktop ose gjeni atë në menunë "Programet".
Hapi 2. Shtoni një llogari
Pas hapjes së Outlook Express, bëni sa më poshtë për të shtuar një llogari në të:
- klikoni në meny Mjetet.
- Zgjidhni opsionin "Llogaritë". Pastaj do të shfaqet dritarja që shfaqet "Llogaria e Internetit".
- kliko brenda Shto nën "Të gjitha".
- Zgjidhni E -mail.
Hapi 3. Futni informacionin e kërkuar
Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Futni një emër për llogarinë pranë "Emri i shfaqur".
- Vendosni adresën e postës elektronike mesazhet e së cilës dëshironi të shkarkoni dhe klikoni Tjetra.
Hapi 4. Futni kredencialet tuaja të hyrjes dhe klikoni Finish
Ju do të ridrejtoheni në një dritare të re duke kërkuar informacionin tuaj të hyrjes. Vendosni ID -në dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj nën "Serveri i emailit në Internet".
Hapi 5. Konfiguroni cilësimet e përparuara
Pas shtimit të adresës së emailit, llogaria juaj do të jetë e dukshme në listën "Të gjithë". Përdorni hapat e mëposhtëm për të konfiguruar cilësimet e përparuara.:
- Zgjidhni emailin tuaj dhe klikoni mbi Vetitë në menunë anësore.
- Zgjidhni "Advanced" midis "Security" dhe "IMAP".
- Plotësoni informacionin e serverit tuaj të postës elektronike, të cilat mund të gjenden në faqen "Mbështetje".
Hapi 6. Shkarkoni emailet në Outlook Express
Në fund të procesit, klikoni në "Dërgo/Merr" pranë "Krijo Email" në krye të ekranit. Duke vepruar kështu do të shkarkoni email nga llogaria juaj në kutinë tuaj të Outlook Express.