Në disa raste, mund të ketë humbje të formatimit kur kopjoni dhe ngjisni përmbajtjen e një aplikacioni në një dokument, për shembull. Kjo është për shkak të stileve të përdorura, të cilat nuk përputhen. Produktet e bazuara në ueb kanë formatim HTML, ndërsa aplikacionet e vjetra jo. Zakonisht, përditësimi i programit është i mjaftueshëm për të zgjidhur mospërputhjen, por ka alternativa për ata që, për ndonjë arsye, nuk duan ta bëjnë këtë.
hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i funksionit "Paste Special"
Hapi 1. Kopjoni ose prerë tekstin e dëshiruar
Fragmenti do të kopjohet në Clipboard.
Hapi 2. Hyni në menunë "Paste Special"
Në të, ka disa veçori për formatimin e tekstit të ngjitur në dokument; ka disa mënyra për të hyrë në të në varësi të softuerit në përdorim.
-
Në Microsoft Office 2007 dhe versionet e mëvonshme, klikoni "Fillo faqen" dhe referojuni seksionit "Clipboard". Klikoni në shigjetën poshtë që do të jetë nën ikonën "Paste" dhe zgjidhni "Paste Special …"
Në shumicën e versioneve aktuale të programeve të bashkuar, një ikonë e kujtesës mund të shfaqet pas ngjitjes së tekstit. Nëse preferoni, gjithashtu mund të bëni ndryshime në formatim duke klikuar mbi të
- Në OpenOffice, shkoni te "File", "Edit" dhe "Paste Special".
- Google Docs ka një opsion të ngjashëm në "Edit" dhe "Paste Special", por që funksionon vetëm për operacionet e kopjimit dhe ngjitjes brenda shfletuesit, jo për një program të jashtëm.
Hapi 3. Zgjidhni një opsion për të ngjitur
Sipas softuerit të përdorur, ata do të kenë nomenklatura të ndryshme, me një rezultat të ndryshëm nga teksti dhe formatimi i tij:
- Për të mbajtur të gjithë formatimin, zgjidhni "Mbani formatimin origjinal" ose "format HTML".
- Zgjidhni "Mbani vetëm tekstin" nëse preferoni që vetëm formatimi i fragmentit të jetë i njëjtë, por duke hequr imazhet.
- Kur të dy dokumentet kanë formatim të veçantë, siç janë listat ose tabelat që duhet të kombinohen, zgjidhni "Merge formatting".
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i programeve që mbështesin formatin HTML
Hapi 1. Kontrolloni nëse ky lloj formatimi lejohet nga aplikacioni
Shpesh, mungesa e mbështetjes HTML është ajo që shkakton humbjen e formatimit kur ngjitni tekst midis një programi dhe një shfletuesi të internetit.
- Klientët e postës elektronike dhe softuerët "zyre" sot tashmë kanë HTML të aktivizuar si parazgjedhje, qoftë në një klient interneti - Gmail dhe Google Docs, për shembull - ose në një aplikacion të veçantë siç është Microsoft Word ose Outlook.
- Aplikacionet e vjetra ose aplikimet me kufizime të mëdha, të tilla si Redaktuesi i tekstit (Mac), Notepad dhe Notepad (Windows), nuk do të kenë aftësinë për të shfaqur këtë formatim.
Hapi 2. Aktivizoni formatimin HTML
Possibleshtë e mundur që ajo madje ekziston në programe të caktuara, por është e fikur; që të funksionojë përsëri, kontrolloni opsionet e softuerit. Kjo do të varet nga klienti në përdorim; shikoni për opsionet "HTML Format" ose "Rich Text", në preferencat e programit, apo edhe në dritaren që synon të kompozojë mesazhe.
Për shembull: në aplikacionin Outlook, klikoni në "File", "Options", "Email". Gjeni seksionin "Shkruaj mesazhe" dhe zgjidhni menunë zbritëse "Shkruaj mesazhe në këtë format". Ju do të jeni në gjendje të ndryshoni cilësimet (HTML, tekst i thjeshtë dhe tekst i pasur)
Hapi 3. Kopjoni ose ngjisni formatimin kompleks
Sapo të dy softuerët - si ai që është burimi i tekstit ashtu edhe ai që do ta marrë atë - janë në gjendje të përpunojnë HTML, thjesht ngjitni fragmentin, i cili do të shfaqet normalisht.
Metoda 3 nga 3: Ruajtja e skedarëve në formatin HTML
Hapi 1. Hartoni një dokument duke përdorur një përpunues teksti
Nëse nuk doni të ndryshoni programin e përdorur për shkrimin e tekstit dhe nuk mund të aktivizoni formatimin HTML, prapëseprapë do të jetë e mundur të kryeni një konvertim të mëvonshëm për të.
Hapi 2. Ruani skedarin si një faqe në internet
Formatimi do të konvertohet në HTML dhe do t'i japë përdoruesit një shans për ta kopjuar kur hap artikullin.
Shkoni te "File", "Save As" dhe zgjidhni "Web Page" (".htm" ose ".html"), në menunë që do të shfaqet. Në varësi të përpunuesit të tekstit, hapat mund të jenë të ndryshëm
Hapi 3. Hapni skedarin me shfletuesin tuaj të internetit
Një faqe do të shfaqet me tekst të formatuar; nëse asgjë nuk ndodh, ka dy mundësi të tjera:
- Zvarritni dhe lëshoni ".html" mbi ikonën e shfletuesit.
- Klikoni me të djathtën në skedarin ".html" dhe zgjidhni "Open With". Zgjidhni shfletuesin tuaj të internetit nga lista.
Hapi 4. Kopjoni ose ngjisni tekstin nga shfletuesi në email
Meqenëse teksti origjinal do të formatohet në HTML, asgjë nuk duhet të ndryshojë kur e ngjisni atë në klientin e postës elektronike.