Si të anuloni një takim: 11 hapa (me imazhe)

Përmbajtje:

Si të anuloni një takim: 11 hapa (me imazhe)
Si të anuloni një takim: 11 hapa (me imazhe)

Video: Si të anuloni një takim: 11 hapa (me imazhe)

Video: Si të anuloni një takim: 11 hapa (me imazhe)
Video: 3. Shkronjat dhe tingujt e gjuhës arabe| Mësimi i tretë | Mësimet Arabisht | Arabic A1 | Elton Arifi 2024, Marsh
Anonim

Ndonjëherë, për arsye të ndryshme, është e pashmangshme të anuloni një takim. Mund të jetë një vonesë e papritur, probleme udhëtimi ose një rastësi në orar. Dhënia e lajmeve personit me të cilin do të qëndroni mund të jetë i mërzitshëm, por nëse jeni të sinqertë, të sjellshëm dhe nuk zgjasni shumë, ata me siguri do të jenë mirëkuptues. Riprovoni takimin pas anulimit, ose sa më shpejt që të keni mundësi. Ofroni të bëni pjesën më të madhe të zhvendosjes në mënyrë që të jetë më e përshtatshme edhe për të.

hapa

Pjesa 1 nga 2: Anulimi i sjellshëm i takimit

Anuloni një takim Hapi 1
Anuloni një takim Hapi 1

Hapi 1. Kontaktoni me personin sa më shpejt që të keni mundësi

Sa më gjatë të prisni për ta anuluar, aq më e papërshtatshme do të jetë. Më tregoni sa më shpejt të jetë e mundur për të treguar respekt për personin dhe kohën e tij.

Anuloni një takim Hapi 2
Anuloni një takim Hapi 2

Hapi 2. Anuloni me telefon nëse nuk mund të na njoftoni paraprakisht

Nëse po anuloni takimin më pak se 24 orë para kohës së caktuar, telefononi personin. Dërgimi i një mesazhi me tekst, e-mail ose mesazh përmes një pale të tretë do të jetë mosrespektues dhe i papërshtatshëm. Askush nuk është i kënaqur me një ndryshim të tillë të minutës së fundit.

Anuloni një takim Hapi 3
Anuloni një takim Hapi 3

Hapi 3. Kërkoni falje sinqerisht

Edhe nëse e njoftoni personin paraprakisht, bëjeni të qartë sa ju vjen keq që ju është dashur të anuloni takimin. Mund të jetë që ajo ka shmangur planet e tjera për t'ju gjetur, dhe ju mund të keni shkaktuar shqetësime duke e anuluar.

  • Mjafton një falje e shkurtër. Thuaj: "Më vjen keq që nuk mund t'ju gjeja këtë herë."
  • Shmangni ta thoni atë në mënyrë të paqartë, ose të mos thoni që "ndoshta" nuk e arrini atë në kohë. Bettershtë më mirë të jesh i sinqertë dhe të thuash të vërtetën menjëherë.
Anuloni një takim Hapi 4
Anuloni një takim Hapi 4

Hapi 4. Shpjegoni shkurt arsyen e anulimit

Nëse keni një arsye të mirë, si një fluturim i vonuar, ose një sëmundje, thjesht shpjegojeni atë. Nëse arsyeja e anulimit është më pak e pranueshme, të tilla si harrimi, ose një takim tjetër në të njëjtën kohë, jepni një shpjegim të përgjithshëm si "Një ngjarje e paparashikuar ka ndodhur dhe unë nuk mund të marr pjesë".

  • Nuk është e nevojshme të shpjegoni të gjitha detajet e anulimit, por jini të sinqertë. Nëse vazhdoni të mbushni salcice, personi mund të mendojë se po i shpikni.
  • Asnjëherë mos thoni "Diçka më e rëndësishme doli" ose diçka e tillë.
  • Mos bëni justifikime. Ju do të rrezikoni të zbuloheni dhe kjo mund ta përkeqësojë të gjithë situatën.
Anuloni një takim Hapi 5
Anuloni një takim Hapi 5

Hapi 5. Bëjeni të qartë se e vlerësoni kohën e saj

Theksoni qartë se e vlerësoni vëmendjen dhe se ju vjen shumë keq që duhet ta anuloni. Bëjeni të qartë se e kuptoni që koha e saj është e kufizuar dhe për këtë arsye e vlefshme.

Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse personi do t'ju bënte një favor, të tillë si ofrimi i asistencës profesionale në një zonë ku keni më pak përvojë

Pjesa 2 nga 2: Riparimi i Emërimit

Anuloni një takim Hapi 6
Anuloni një takim Hapi 6

Hapi 1. Pas anulimit, ofroni riplanifikim

Kjo jo vetëm që do t'ju shpëtojë nga nevoja për ta bërë këtë më vonë, por gjithashtu do të demonstrojë që jeni të interesuar për ngjarjen. Qofshin ato me telefon ose me email, sqaroni se doni të riplanifikoni takimin, sipas asaj që është e përshtatshme për personin.

Anuloni një takim Hapi 7
Anuloni një takim Hapi 7

Hapi 2. Jepni shembuj të datave ose orëve në dispozicion

Roli juaj tani është t'i jepni përparësi personit në orar, por është një ide e mirë të rendisni disa opsione në mënyrë që ata të zgjedhin një. Mendoni tre ose katër herë kur do të jeni në dispozicion dhe pyesni nëse ndonjëra prej tyre është e përshtatshme.

Thuaj, për shembull, "Unë jam i lirë të Premten pas drekës, të Dielën gjatë gjithë ditës dhe të Martën midis orës 13:00 dhe 17:00 pasdite. A funksionon ndonjë nga këto kohë për ju, apo do të ishte një kohë tjetër më mirë?"

Anuloni një takim Hapi 8
Anuloni një takim Hapi 8

Hapi 3. Ofroni të bëni zhvendosjen më të madhe

Për të kompensuar anulimin e takimit të parë, prezantoni mundësinë për të gjetur personin ku është më i përshtatshëm për ta. Në kohën e caktuar, shkoni në zyrën e saj, ose kudo që ajo është tashmë.

Një alternativë është të sugjeroni që takimi të bëhet përmes Skype ose Google Hangouts nëse personi është shumë i zënë ose fizikisht i largët

Anuloni një takim Hapi 9
Anuloni një takim Hapi 9

Hapi 4. Zgjidhni një kohë kur tashmë e dini që nuk do të anuloni përsëri

Pas anulimit të parë, do të ishte shumë e bezdisshme ose e papërshtatshme ta bëni përsëri. Reputacioni juaj mund të dëmtohet tmerrësisht. Shikoni mirë orarin tuaj dhe sigurohuni që koha e rënë dakord të funksionojë për ju dhe se nuk ka shans që diçka të shkojë keq.

Nëse, për shembull, nuk keni takime në dhjetor, por tashmë e dini që kalendari do të mbushet deri atëherë, është më mirë të mos e planifikoni takimin për atë muaj

Anuloni një takim Hapi 10
Anuloni një takim Hapi 10

Hapi 5. Shkruani kohën e zgjedhur për takimin e riplanifikuar

Pasi të dini kur ta gjeni personin, ruani një ngjarje në kalendarin tuaj ose Kalendarin Google. Vendoseni gjithashtu një post-it në një vend të dukshëm në mënyrë që të mos harroni.

Anuloni një takim Hapi 11
Anuloni një takim Hapi 11

Hapi 6. Kur takimi të ndodhë më në fund, falënderojeni personin për durimin e tij

Kjo duhet të jetë gjëja e parë që duhet bërë. Nuk ka nevojë të kërkosh falje përsëri; thjesht tregoni mirënjohje për mirëkuptimin dhe ajo do të dijë që ju e vlerësoni kohën e saj.

Këshilla

  • Shmangni anulimin e takimeve përveç nëse kjo është e pashmangshme, pasi kjo mund të dëmtojë imazhin tuaj dhe të ndikojë në rrjetin tuaj.
  • Nëse jeni duke takuar dikë që tarifon për një shërbim, pyesni për politikat e tyre të anulimit.

Recommended: