Si t'i tregoni dikujt që nuk e mori punën

Përmbajtje:

Si t'i tregoni dikujt që nuk e mori punën
Si t'i tregoni dikujt që nuk e mori punën

Video: Si t'i tregoni dikujt që nuk e mori punën

Video: Si t'i tregoni dikujt që nuk e mori punën
Video: Lini shpallet vendbanimi më i vjetër i Europës, flet arkeologu që e zbuloi-Shqipëria Live 19.07.2023 2024, Marsh
Anonim

Nuk është kurrë e lehtë t'i thuash një kandidati të kualifikuar mirë se ai ose ajo nuk është zgjedhur për të plotësuar një vend vakant. Nëse ai e kaloi intervistën, gjëja më e mirë që mund të bëni është të telefononi dhe të jepni rezultatin përmes telefonit. Nëse intervista nuk është zhvilluar, mund ta informoni kandidatin me email. Strategjia më e mirë, qoftë përmes telefonit apo me email, është të jesh i sjellshëm dhe i drejtpërdrejtë në lidhje me vendimin e marrë.

hapa

Metoda 1 nga 2: Informimi i Kandidatit me Telefon

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 1
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 1

Hapi 1. Thirrni kandidatin

Edhe pse dërgimi i një emaili duket më i lehtë, sepse eliminon mundësinë për të pasur një bisedë të vështirë dhe të vështirë, është më e sjellshme dhe profesionale të flasësh me kandidatin përmes telefonit. Bëni këtë me të gjithë kandidatët që u intervistuan.

Thirrni gjatë orarit të punës në mënyrë që të mos shqetësoni personin në një moment pushimi ose pushimi

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 2
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 2

Hapi 2. Mos bisedoni ose mos bëni muhabet

Në mënyrë ideale, mbajeni bisedën të shkurtër, nën pesë minuta nëse është e mundur. Thoni kush jeni dhe më pas jepni informacionin që ju nevojitet drejtpërdrejt për t'i treguar personit që respektoni kohën e tij dhe nuk doni ta zini atë më shumë seç është e nevojshme. Mos bëni pyetje personale, mos flisni për motin ose mos bëni shaka.

Për shembull, do të ishte e papërshtatshme të thuash: “Përshëndetje Ricardo! Kjo është Susana nga Mundo Vitamina. Doja të thoja se ishte mirë të flisja me ju në intervistën të martën e kaluar. A bie shi edhe atje? Nuk ndalet këtu që nga ora tetë e mëngjesit.”

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 3
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 3

Hapi 3. Shpjegoni se kompania i ofroi pozicionin një kandidati tjetër

Me mirësjellje thuaj që të pëlqeu takimi me kandidatin në ditën e intervistës dhe se ata u konsideruan për pozicionin, por që kompania zgjodhi t'ia ofrojë dikujt tjetër. Bestshtë më mirë ta përfundoni këtë, kështu që jepni këtë informacion menjëherë pasi të dy të thoni përshëndetje.

Thuaj diçka si: "Përshëndetje Ruth, si jeni? Këtu është Murilo nga Tech Agora. Doja t'ju falënderoj përsëri për pjesëmarrjen në intervistë javën e kaluar. Na pëlqen të takohemi dhe të duam rezymenë tuaj, por përfunduam duke i ofruar punë një kandidati tjetër."

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 4
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 4

Hapi 4. Përmendni disa aftësi që ka kandidati i punësuar

Shumë kandidatë me të vërtetë duan të dinë se çfarë ka personi i zgjedhur që ata nuk kanë. Edhe pse nuk është praktike të bësh një listë të rezymeve dhe performancës së kandidatit, mund të përmendësh disa pika që ai ka që e kanë dalluar nga kandidati me të cilin po flet.

  • Thuaj, për shembull: "Edhe nëse keni përvojë disa vjeçare në këtë fushë, kandidati që punësuam ka një diplomë, e cila është e rëndësishme për këtë pozicion."
  • "Personi që punësuam tashmë punon në të njëjtin pozicion në një kompani tjetër, e cila lehtëson kalimin dhe minimizon kohën e trajnimit."
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 5
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 5

Hapi 5. Shpjegoni se shumë njerëz të kualifikuar kanë aplikuar për pozicionin

Kandidatët e kualifikuar mund të mendojnë se nuk kanë pasur të njëjtën shans si të tjerët kur nuk zgjidhen për një pozicion, ose mund të mendojnë se kanë dështuar si profesionist. Për shkak të kësaj, është e rëndësishme të kujtosh kandidatin se po konkurronte me disa persona të kualifikuar.

Thuaj diçka si: "Ju jeni një kandidat i fortë, por konkurrenca ishte mjaft e ashpër. Më vjen keq të raportoj se nuk u zgjodh në atë kohë."

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 6
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 6

Hapi 6. Ftoni kandidatin të bëjë një lidhje me kompaninë në mediat sociale

Kjo bisedë mund të jetë e vështirë për kandidatin e refuzuar. Bëjini gjërat më të lehta duke ju ftuar të lidheni me kompaninë në mënyrë profesionale përmes internetit. Gjithashtu e bën të qartë se kjo situatë nuk është personale.

  • Thuaj, për shembull: “Ne do të donim t'ju kontaktonim në rast se hapen vende të lira në të ardhmen. A mund të dërgoni një ftesë për t'u lidhur me LinkedIn të kompanisë sonë?"
  • Ose thuaj: «Ne do të donim të mbanim kontakte me ju. Kompania po mbyll marrëveshje të reja dhe mund të ketë nevojë për përkthyes të pavarur, për shembull. Na ndiqni në Facebook dhe Twitter për të mësuar më shumë.”
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 7
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 7

Hapi 7. Përpiquni ta përfundoni bisedën nëse kandidati fillon të argumentojë se ai duhet të jetë ai i zgjedhur për të plotësuar pozicionin

Në disa raste, kandidatët mund të thonë gjëra të tilla si "Le të organizojmë një intervistë të dytë dhe unë do t'ju bëj të ndryshoni mendim!" ose “Po bëni një gabim. E di që jam kandidati më i mirë për këtë punë”. Nëse kjo ndodh, mos filloni të argumentoni ose përshkruani gabimet që ai bëri në intervistë ose atë që mungon në CV -në e tij.

Përfundojeni bisedën me mirësjellje duke përdorur fraza si kjo: “Edhe nëse kemi zgjedhur një kandidat tjetër, mos mendoni se keni diçka që nuk shkon. Jam i sigurt që së shpejti do të gjeni punën e duhur për ju.”

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 8
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 8

Hapi 8. Inkurajoni kandidatët e fortë që të aplikojnë përsëri në të ardhmen

Nuk është vetëm sepse një kandidat nuk ishte më i përshtatshmi për punën që duhej të plotësohej, nuk do të ketë vend për të në kompani në të ardhmen. Mos e humbni dikë që tashmë e njihni. Tregojuni aplikantëve se ata bënë mirë që edhe nëse nuk funksionon për këtë pozicion, ju do të donit që ata të mbanin kontakte me kompaninë. Shpjegoni se një mundësi më e mirë mund të shfaqet për ta në kompani në kohë.

Thuaj diçka si: “Mos hezitoni të aplikoni për punë të reja në të ardhmen! Pothuajse u përzgjodhët për këtë pozicion dhe ne do të donim që ju të aplikoni përsëri për të punuar këtu."

Metoda 2 nga 2: Shkrimi i një emaili për përgjigje negative

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 9
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 9

Hapi 1. Dërgoni email sapo të keni punësuar kandidatin tjetër

Pasi ju ose drejtuesi i BNJ të keni zgjedhur kandidatin që do të plotësojë vendin e lirë, dërgoni një email me një përgjigje negative për kandidatët që nuk janë intervistuar sa më shpejt të jetë e mundur. Kështu, ata nuk do të kenë shpresa të rreme dhe do të jenë në gjendje të përqëndrohen në procese të tjera selektive.

Idealja është të dërgoni email me përgjigjen negative në ditën e punës pas vendimit

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 10
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 10

Hapi 2. Bëni një skicë të postës elektronike që nuk i kalon tre ose katër fjali

Meqenëse kandidati nuk ka bërë kurrë një intervistë, mesazhi mund të jetë i shkurtër. Filloni duke futur emrin e plotë të kandidatit. Pastaj vendosni diçka si: "Faleminderit për kandidaturën tuaj për pozicionin e Drejtorit Kreativ këtu në ABC Propaganda. Edhe pse na bëri përshtypje rezymeja juaj, ne vendosëm t'i ofrojmë pozicionin një kandidati tjetër. Ju urojmë fat në karrierën tuaj dhe vlerësojmë interesin tuaj për të punuar me ne."

Nënshkruani emailin në fund dhe dërgojeni pasi ta lexoni dhe të siguroheni që nuk ka gabime

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 11
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 11

Hapi 3. Mos kërkoni falje për mos punësimin e kandidatit kur shkruani email

Zbulimi se nuk jeni përzgjedhur për pozicionin mund të jetë i vështirë për aplikantët. Sidoqoftë, vlerësoni profesionalizmin tuaj dhe mos kërkoni falje ose mos bëni sikur nuk jeni dakord me vendimin që ka marrë kompania. Asnjëherë mos lejoni që të ketë ndonjë ndryshim mendimi në lidhje me punësimin ose mos punësimin e një kandidati të veçantë.

Për shembull, mos shkruani, "Unë do të doja të të punësoja, por kreu i HR zgjodhi diçka të ndryshme."

Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 12
Tregojini dikujt që nuk e morën punën Hapi 12

Hapi 4. Përgjigjuni shkurt nëse kandidati shkruan përsëri me një pyetje

Nëse kandidati i përgjigjet emailit tuaj duke dashur të dijë se cilat kërkesa kishte për të ofruar personi i zgjedhur, përgjigjuni me tre ose katër fjali. Jini të përmbledhur dhe objektiv në mënyrë që ky ndërveprim të mos kthehet në një bisedë.

Për shembull, shkruani diçka si: “Edhe pse ne e gjetëm rezyumin tuaj interesant, historia e punës përfundoi duke na rënduar. Ju nuk punuat për disa vjet midis një pune dhe një tjetre dhe kjo na bëri të zgjedhim një kandidat tjetër.”

Këshilla

  • Nëse jeni në telefon, mos e vononi bisedën shumë gjatë. Kujtojeni kandidatit se ai po kandidonte për pozicionin me disa persona të tjerë dhe se ai mund të aplikojë përsëri në të ardhmen. Mbajeni bisedën të shkurtër, të sjellshme dhe përfundojeni brenda pesë minutash.
  • Sa herë që punësoni dikë për të plotësuar një vend të lirë, synoni të intervistoni jo më shumë se pesë ose gjashtë persona. Në këtë mënyrë do të keni vetëm katër ose pesë thirrje për të bërë më vonë.
  • Asnjëherë mos gënjeni pse një kandidat nuk është punësuar. Edhe nëse ai bëri keq në intervistë dhe as nuk u konsiderua për pozicionin pas kësaj, gjeni një mënyrë të sjellshme dhe të sjellshme për të përcjellë këtë informacion.

Recommended: